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Gaci ERP en Laboratorios Richet

La revista Information Technology de marzo 2006 publicó un artículo referido al proceso de selección e implementación de Gaci ERP en Laboratorios Richet.

Lo que sigue es un compendio de la información publicada por Information Technology. (Marzo, 2006, páginas 26-28)

Laboratorios Richet opera en el rubro de medicamentos genéricos en Argentina hace 42 años y actualmente tiene tres unidades de negocio: Licitaciones del Estado, Mercado de farmacias y droguerías y Ventas a instituciones y hospitales. La empresa factura $36 millones, emplea 170 personas, el 20 % de sus ingresos proviene del mercado interno.

En 2004 Richet decidió invertir en los sistemas que administran su negocio. El laboratorio operaba con BPCS del proveedor SCA desde 1998. Según Cristian Alonso (Gerente Financiero), hubo que apurar el cambio de sistemas, para lo cual se hizo un intenso trabajo de búsqueda. "Analizamos varias alternativas, pero la que más nos cerraba era GACI: está instalado en varias empresas del sector y era tan abarcativa como BPCS en manufactura, administración y despacho, pero con una tecnología más innovadora y precios competitivos."

Para la resolución, el Gerente de Administración Alejandro Tassano, recuerda "hicimos al revés, visitamos a los usuarios de GACI antes de contactar al proveedor, lo que nos dio la tranquilidad de optar por lo que creíamos que era mejor y no por lo que nos vendían".

"La implementación comenzó en marzo de 2004 y el 1º de julio pudimos hacer nuestro ejercicio anual con todos los módulos nuevos, menos el de Producción que estuvo listo en noviembre de ese año", comenta Tassano.

Entre las dificultades estaban ciertas prácticas que la gente de Richet reconoce como muy personales. Alonso señala "tenemos esquemas de trabajo muy consolidados que hubo que adaptar a GACI para no adaptar la empresa al sistema". La facturación tiene muchas etapas y que, según Tassano, con el sistema viejo resultaba un proceso muy pesado. "Por ejemplo, un lote de facturación en BPCS tardaba entre una hora y hora y media, algo que hoy hacemos en unos cinco minutos."

Además de los $130.000 que la empresa invirtió en licencias, el proyecto demandó $ 40.000 adicionales de personalización para cumplir con las inteligencia del negocio elaborada durante años. Según Alonso el proyecto "se pagó en seguida". En primer lugar porque el mantenimiento actual es un tercio del de BPCS. Además están los ahorros derivados de la mejor perfomance: antes los días de cierre mensual la gente se iba al otro día a las seis de la mañana, mientras que ahora esos días tienen el horario acostumbrado.

http://www.gaci.com.ar

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