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K2B en el Instituto Nacional de Colonización (INC) de Uruguay: accesibilidad y agilidad en trámites para todo el país

K2B realizó la implantación de su ERP en el INC. Los cambios en los procesos internos fueron aceptados positivamente por los usuarios de esta nueva tecnología mientras que el instituto automatizó sus funciones. Ahora todas las oficinas regionales del país pueden acceder a la información.
El INC es un organismo gubernamental que administra las tierras nacionales desde un punto de vista social y económico, con el fin de fomentar la producción. De esta manera, el trabajo de esta administración pública consiste en adquirir tierras o recibirlas en propiedad o en administración para luego adjudicarlas a familias de productores.

Como toda administración estatal maneja diariamente un gran volumen de información, ya sea técnica o estadística, así como datos relacionados con los trámites de diferente naturaleza que allí se realizan y se interconectan con las oficinas regionales. Desde el punto de vista tecnológico, para administrar el gran caudal de información, la administración pública utilizaba previamente Sistema DOS y necesitaba incorporar en un proceso integral todo el manejo de la información que hasta el momento se estaba realizando a través de diferentes mecanismos (algunos automatizados y otros no).

Para ir de la mano con los pilares del gobierno electrónico y cumplir con sus propios objetivos de agilizar la gestión y los procesos, tener una visión global de toda la información actualizada en tiempo real, y hacer de los trámites una tarea más eficientes y accesible; el INC invirtió en actualizarse en tecnología.

K2B fue el ERP que se seleccionó por el instituto, dada su potencia para el manejo de presupuestos y el control del detalle de gastos; a su vez, la implantación del sistema administrativo, financiero y contable se efectuó con adaptaciones a medida del INC relacionadas con la administración de las tierras y los colonos (quienes ocupan esas tierras y le generan valor). Por otra parte la implantación incluyó la modelización/parametrización y la capacitación a usuarios.

La implementación de K2B se complementó con k2b Tools y con otros productos de Artech que aportaron al desarrollo de la solución: GXquery, GXportal y GXflow.

Ventajas específicas de la tecnología de K2B:  

La arquitectura SOA de K2B permite fácilmente integrarse con el sistema de gestión interna del instituto a través de Web Services. Una de las ventajas de K2B es que al ser un sistema full Web desde las oficinas del interior sólo se necesitará un PC con conexión y explorador para ingresar al sistema, expandiendo de esta manera su alcance hacia todos los puntos del país y permitiendo de esta forma distribuir la información y fomentar el trabajo en forma colaborativa.



 
Ficha técnica

Plataforma
IBM X3650 Mod. E5310
RedHat Enterprise 5
Lenguajes
JAVA
DBMS
MySQL
 

 

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