Caso de éxito
Fuerza Aérea Brasileña
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La Fuerza Aérea Brasileña utiliza un sistema de compras desarrollado en GeneXus

Con GeneXus, R2Tech garantizó el desarrollo del sistema en seis meses, mientras que las competidoras estimaron la entrega del proyecto en dos años

El control y la automatización de los procesos de compra por licitación de repuestos y servicios para la Fuerza Aérea Brasileña (FAB) en el exterior se lleva a cabo a través del sistema eProcurement Gubernamental. Desarrollado por R2Tech en GeneXus, el sistema atiende desde hace diez años todas las demandas de la Comisión Aeronáutica Brasileña en Washington, EUA (CABW).
 
El sistema se utiliza desde 2002, año en que R2Tech ganó la licitación al garantizar la entrega del proyecto en un plazo de seis meses, mientras que las demás empresas estimaron un período de dos años. “El uso de GeneXus nos dio el impulso para esta osada propuesta. Estábamos habituados a la velocidad de desarrollo que proporciona esta herramienta y, por eso, pudimos proponer un plazo menor y entregar el proyecto en el tiempo estipulado”, explica el presidente de R2Tech, Roberto Florez.
 
El sistema eProcurement Gubernamental se destaca por el uso intensivo de internet, no solo por quien realiza el pedido de los materiales y por los proveedores, que participan de esos procesos, sino también en la gestión del proceso interno de las licitaciones, a través del uso de certificaciones digitales –digital signature– y en las formalizaciones de cada etapa del proceso de adquisición, que es en gran parte electrónico –paperless.
 
Desde la primera versión, el sistema contaba con un portal para los proveedores, y, a lo largo de estos diez años, ha experimentado actualizaciones tecnológicas en versiones de ambientes, servidores y bases de datos. La herramienta que sustenta este desarrollo es GeneXus.

“Nos preocupamos, en primer lugar, por las especificaciones y las reglas de negocios, y hoy, diez años después, habiendo pasado por tecnologías diversas, tales como CGI-BIN, Java, IIS, las etapas de las bases de Oracle, gran parte del ‘código GeneXus’, o mejor aún, las reglas de negocios continúan siendo las mismas. Esta es, sin dudas, una de las grandes ventajas del uso de GeneXus”, expresa el director responsable del producto de R2Tech, Daniel Luis Silva.
 
Acerca de la solución
 
Los nuevos pedidos de materiales ingresan automáticamente a través de una interfaz con el área de logística de la FAB en Brasil. Entre los proveedores registrados, el sistema analiza cuáles tienen posibilidades de atender las especificaciones técnicas del material solicitado y prepara la orden y los datos de los pedidos. Además, controla la recepción del material, el cobro por atraso en el plazo de entrega, el almacenamiento y embarque del material con manifiesto de carga, el pago de facturas y la tesorería, incluyendo aplicaciones financieras.
 
El sistema mantiene una interfaz automática con el Sistema Integrado de Administración Financiera del Gobierno Federal (SIAFI), completándolo con los datos de todas las etapas del proceso. También posibilita varias integraciones y procesos automáticos que garantizan el funcionamiento en sintonía con otros módulos y plataformas del gobierno, workflow en procesos y documentos, firma y certificación digital, Real Time Tracking, que permite el rastreo automático e inmediato de los materiales adquiridos, entregados y en tránsito a través de la lectura de códigos de barra, y Auction - subasta online.
 
Una extensión para el módulo de eProcurement
 
Además, R2Tech desarrolló el "Módulo Transporte", una extensión que introduce definitivamente el uso de GeneXus al Sistema Integrado de Logística de Material y de Servicios de la FAB (SILOMS). Este módulo automatiza el control de la distribución de cargas en el territorio brasileño, mejorando notablemente el área de logística de la FAB a través del uso intensivo del RFID - "etiqueta" con emisor de radiofrecuencia.
 
“El Módulo Transporte es una revolución en el transporte logístico de la Fuerza Aérea Brasileña. Por más de sesenta años, la FAB coordinó el transporte logístico por vía telefónica, télex y fax. Hoy contamos con una herramienta de TI de última generación”, expresa con satisfacción el director del Centro de Logística de la FAB (CELOG) –del cual es dependiente la CABW– Brigadier Edgard de Oliveira Junior.