SPEDLOCK: Innovación en auditoría electrónica con GeneXus
Spedlock, basado en la nube, es una herramienta creada para revisar y detectar inconsistencias en los documentos fiscales antes de que se envíen a la Receita Federal de Brasil. Esto ayuda a reducir errores y evitar multas para sus clientes.
SPEDLOCK es la herramienta que facilita la auditoría electrónica de archivos SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) antes de su envío a la Receita Federal de Brasil, la entidad que gestiona los impuestos federales y el control aduanero en ese país.
Desarrollado por Softmen’s en Olímpia, São Paulo, SPEDLOCK utiliza la tecnología Low-Code de GeneXus, provista por Céos TI, distribuidor oficial de GeneXus en Brasil.
La herramienta es intuitiva y está actualizada con las mejores prácticas tributarias. También está integrada con Hacienda Federal y SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda), organismo estatal en Brasil responsable de la administración fiscal y tributaria en cada estado.
Mediante esta aplicación en la nube, las empresas medianas y grandes pueden enviar sus documentos SPED para que sean analizados. Los errores y las correcciones necesarias se devuelven en un documento de Excel, lo que facilita la visualización y el filtrado de datos según las necesidades del cliente.
SPEDLOCK detecta:
“La legislación cambia constantemente, por lo que mantenemos actualizadas las reglas en nuestra base de datos, considerando la ubicación del CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), que es el número de registro de personas jurídicas en Brasil”, explica Jalmir Mendonça, socio-director de Softmen’s y desarrollador de SPEDLOCK.
Además, SPEDLOCK cruza la información entre las facturas en XML (tanto emitidas como recibidas) y valida estos datos con el archivo SPED. Esto permite verificar las operaciones e identificar si alguna factura emitida no ha sido registrada correctamente en el libro fiscal. Este cruce de información ayuda a evitar inconsistencias y problemas con las autoridades fiscales.
Mendonça también destaca la agilidad y facilidad que proporciona GeneXus en el desarrollo de SPEDLOCK, permitiendo actualizaciones rápidas para adaptarse a las demandas fiscales y de los usuarios. “GeneXus nos permite evolucionar el sistema conforme a las necesidades de nuestros clientes”, comenta.
En el futuro, Softmen’s lanzará Taxfiscal, una herramienta para consultar la legislación tributaria de todos los estados brasileños, añadiendo más valor a los usuarios de SPEDLOCK, que ya cuenta con 190 clientes activos, incluyendo empresas de agronegocios y celulosa como Expocacer y Fila Canson de Brasil.
Desarrollado por Softmen’s en Olímpia, São Paulo, SPEDLOCK utiliza la tecnología Low-Code de GeneXus, provista por Céos TI, distribuidor oficial de GeneXus en Brasil.
La herramienta es intuitiva y está actualizada con las mejores prácticas tributarias. También está integrada con Hacienda Federal y SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda), organismo estatal en Brasil responsable de la administración fiscal y tributaria en cada estado.
Mediante esta aplicación en la nube, las empresas medianas y grandes pueden enviar sus documentos SPED para que sean analizados. Los errores y las correcciones necesarias se devuelven en un documento de Excel, lo que facilita la visualización y el filtrado de datos según las necesidades del cliente.
SPEDLOCK detecta:
- Inconsistencias en el archivo.
- Errores de clasificación fiscal.
- Errores de digitación en registros de facturas.
- Inconsistencias en CST (Código de Situación Tributaria).
- Inconsistencias en NCM (Nomenclatura Común del Mercosur).
- Desvíos y extravíos de facturas.
- Divergencias en el saldo de liquidación del libro fiscal.
“La legislación cambia constantemente, por lo que mantenemos actualizadas las reglas en nuestra base de datos, considerando la ubicación del CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), que es el número de registro de personas jurídicas en Brasil”, explica Jalmir Mendonça, socio-director de Softmen’s y desarrollador de SPEDLOCK.
Además, SPEDLOCK cruza la información entre las facturas en XML (tanto emitidas como recibidas) y valida estos datos con el archivo SPED. Esto permite verificar las operaciones e identificar si alguna factura emitida no ha sido registrada correctamente en el libro fiscal. Este cruce de información ayuda a evitar inconsistencias y problemas con las autoridades fiscales.
Mendonça también destaca la agilidad y facilidad que proporciona GeneXus en el desarrollo de SPEDLOCK, permitiendo actualizaciones rápidas para adaptarse a las demandas fiscales y de los usuarios. “GeneXus nos permite evolucionar el sistema conforme a las necesidades de nuestros clientes”, comenta.
En el futuro, Softmen’s lanzará Taxfiscal, una herramienta para consultar la legislación tributaria de todos los estados brasileños, añadiendo más valor a los usuarios de SPEDLOCK, que ya cuenta con 190 clientes activos, incluyendo empresas de agronegocios y celulosa como Expocacer y Fila Canson de Brasil.