Hace pocos meses, CONAPROLE, la innovadora cooperativa uruguaya que utiliza tecnología GeneXus desde hace más de 10 años, le planteó a Hexa la necesidad de migrar su solución de pocket PC hacia una aplicación offline en tablets para los vendedores de grandes superficies. Fue así que CONAPROLE y Hexa se convirtieron en betatesters de nuestra última versión GeneXus y surgió la "Aplicación Móvil AFV" (Aplicación de Fuerza de Ventas) para grandes superficies.
 
La necesidad de usar aplicaciones offline para ventas

“Los vendedores de grandes supermercados, además de cargar datos desde las góndolas es muy usual que parte de su trabajo lo realicen desde los depósitos, ubicados de forma subterránea, a veces, con escasa disponibilidad de conectividad; por lo que contar con una solución de características offline les posibilita ahorrar tiempo y facilita la administración y solicitud de pedidos (que antiguamente se realizaba con planillas de papeles que luego se entregaba a digitadores). A su vez, el hecho de realizar el pedido directamente conectándose y actualizando los datos automáticamente, disminuye el margen de error”, explica Daniel Osimani, consultor y jefe del proyecto para Hexa, que encuentra en GeneXus, desde el año 1994, la tecnología decisiva para enfocarse en soluciones de negocio, dada su rapidez y flexibilidad en desarrollo y  mantenimiento.

Los vendedores que ingresan a una gran superficie (entiéndase por gran superficie, grandes almacenes, supermercados, hipermercados, tiendas) llevan un smart device – en este caso una tablet de 7 pulgadas que resulta ergonómica para la función de disponer una pantalla que sea cómodamente manejable con una mano y lo suficientemente grande para visualizar los productos. La aplicación dispone de un menú con la lista de los productos, en el orden secuencial tal cual se disponen en la góndola de frío o depósito, y la posibilidad de ingresar las cantidades que se necesitan comprar para el comercio. A medida que se ingresan los datos, la información se almacena offline sin necesidad de tener conexión. Cuando se dispone de conexión, la app se conecta con el servidor central y automáticamente también se envía al sistema SAP, mediante un web service. La pantalla cambia de colores para notificar si ya se realizó la sincronización con el sistema central. “Esta solicitud de compra se ve reforzada con un email de notificación que se envía automáticamente al comparador. El vendedor además, desde la aplicación, actualiza datos, tales como la lista de clientes, o productos -aproximadamente 330 tipos de productos diferentes, que van desde helados y dulces, hasta quesos y yogurts-. A su vez, la aplicación también se comunica con SAP, no sólo para enviar los pedidos si no que también la interacción se da a la inversa, consultando listado de clientes y productos”, agrega y puntualiza Diego Rostagnol, quien llevó adelante el desarrollo de la app, y que cuenta con amplia experiencia en el betatesting de versiones GeneXus (ganador del GX smart challenge por su app GXbus).

La capacitación y transferencia tecnológica fue una parte fundamental en el proyecto, que destaca Osimani, la cual se dio con fluidez hacia un ingeniero dentro del departamento de informática de CONAPROLE, quién rápidamente pudo comenzar a trabajar en la app sin haber desarrollado con anterioridad para smart devices.

Actualmente, esta aplicación es usada por 10 vendedores que cuentan con 180 clientes a quienes se les vende una lista de 330 productos 2 veces por semana.
 
Acerca de Hexa: Conformada en 1992 por ingenieros de software, analistas de sistemas y técnicos de hardware y comunicaciones, Hexa brinda servicios de consultoría y desarrollo de software para las más diversas organizaciones productoras de bienes y servicios, tanto del sector público como privado.
El grupo profesional fundador de Hexa se ha mantenido unido a lo largo de todo su desarrollo y participando en innumerables proyectos informáticos y organizacionales, lo cual además de una vasta experiencia le ha otorgado una fuerte cohesión como equipo profesional.
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Acerca de CONAPROLE: La Cooperativa Nacional de Productores de Leche, más conocida por su acrónimo CONAPROLE, es una empresa láctea uruguaya fundada en 1936 y que desde entonces funciona en el régimen de cooperativa, tal como lo indica su nombre. /www.conaprole.com.uy