La Cooperativa Nacional de Productores de Leche (Conaprole) en Uruguay recibió 785 millones de litros de leche (cifra de 1999) de sus 3020 productores, que se procesan en las 12 plantas industriales distribuidas por todo el país.
La leche ordeñada en los tambos se coloca en tanques refrigerados y luego es recogida por camiones cisternas que la trasladan hasta las plantas industriales de Conaprole donde se realiza el pasteurizado y la elaboración de los productos derivados.
Toda la operativa de la recolección de la leche, los promedios de calidad de la misma, su valorización, el pago a los socios Cooperarios (productores), etc., se maneja desde un proceso compuesto por una serie de sistemas desarrollados en GeneXus, denominado Gestión de Leche Fresca (GLF), que se comunica con el ERP R/3 de SAP que administra las otras áreas de la empresa.
Uno de los sistemas que integra GLF, denominado Info-Rut, interactúa con un sistema de Información geográfica (GIS) y a través de complicados algoritmos de base heurística realiza cálculos para determinar, por ejemplo, el recorrido óptimo que deben seguir los camiones recolectores. Esta herramienta -desarrollada en conjunto con la Facultad de Ingeniería- significó ahorros de US$ 800 mil en su primer año de uso para el cálculo de distancias, ni siquiera para la determinación de rutas óptimas, informó el gerente del área informática de Conaprole, Freddy Lucía.
Desde comienzos de año, los productores tienen la posibilidad de acceder a través de Internet (http://www.conaprole.com.uy) utilizando un navegador, a toda la información de su interés que maneja GLF. Entre estos datos se cuenta la recolección de leche efectuada (volúmenes, fecha, temperatura, etcétera) análisis de laboratorio, promedios y calidad del producto, liquidaciones, fechas de pago y débitos corrientes.
La aplicación de Internet fue desarrollada en GeneXus y utiliza GXChart para desplegar en forma gráfica dichos datos. Por ejemplo, los productores pueden ver en un gráfico qué volúmenes han entregado en el último año, visualizar en otra gráfica el año corriente y los dos años anteriores, o cuáles son los resultados de los análisis en un período de tiempo determinado. La importancia de los resultados de laboratorio reside en que el pago a los productores se determina en función de la calidad de la materia prima, que puede ser, si se obtiene el puntaje de mejor calidad de hasta un 18% por encima del precio base en la leche tipo industria.
Existe, además, un sistema de Gestión de Débitos que por medio de terminales específicos para este tipo de aplicación utilizando tarjetas magnéticas se solicitan las autorizaciones para las compras de insumos que los productores realizan en una empresa filial de Conaprole. Para ello, mensualmente se otorga un valor para compras a cada productor calculado de acuerdo al volumen de leche que entrega.
Toda esta información clave para el productor, está en tiempo real a su alcance en Internet.
En enero quedó disponible este recurso y hoy el 11% de los productores, que representa más del 25% del volumen de leche que recibe Conaprole, ya adoptaron el uso de Internet para realizar consultas y diariamente se integran más, informó el Gerente de Informática de Conaprole, Freddy Lucía.
La aplicación de Internet para consultas por los productores, así como los sistemas desde los cuales se extraen las informaciones, fueron desarrollado por el Departamento de Desarrollo de Sistemas de la Cooperativa con GeneXus y los datos se obtienen en tiempo real. El próximo proyecto implica la incorporación de un sistema en cada tambo para la gestión del mismo permitiendo además que también se comunique con GLF recibiendo o enviando informaciones.