La Universidad del Trabajo del Uruguay (Educación Técnico-Profesional) tiene más de 100 escuelas en todo el país, que atienden a una variedad considerable de especialidades, tales como Construcción, Comercio, Mecánica, Electricidad, Industrias Gráficas, y Bachilleratos Tecnológicos en Química, Temodinámica, Informática y Turismo, entre otras.
En este marco, la gestión de la bedelía (alumnos, inscripciones, inasistencias, reuniones de profesores, exámenes, certificados, pases, etcétera), se vuelve tan vital como compleja. Por ello se desarrolló un sistema informatizado para automatizarla, y la herramienta elegida para dicho desarrollo fue GeneXus.
"GeneXus nos ha permitido desarrollar el sistema en forma rápida y segura. Algunos cambios que los usuarios solicitaron durante el proceso de desarrollo, se hicieron fluidamente. Hemos obtenido un sistema confiable, que funciona correctamente desde el primer día que fue instalado" afirmó el ingeniero Alvaro de León, responsable técnico de este proyecto.
El sistema -que ya está instalado en 30 escuelas- demostró una notable disminución en los costos y tiempos de gestión, así como un alto nivel de seguridad y confiabilidad, No menos importante fue la rapidez de la adaptación de los operadores, quienes en cursillos muy breves, aprendieron perfectamente a utilizarlo, destacó de León.
Las oficinas centrales de la institución cuentan hoy con un sistema que permite hacer el mantenimiento de las tablas centralizadas (por ejemplo: funcionarios, escuelas, cursos) que luego son distribuidas a cada escuela y además, disponen de un sistema de consulta de la base de datos consolidada.
El paso siguiente será instalar el sistema en las restantes escuelas y, más adelante, implementar la transmisión automática de datos vía Internet, además de consolidar los mismos en una base de datos. El software correspondiente para la transmisión y consolidación automáticas -sin intervención de operadores- ya ha sido desarrollado, informó de León.
Como proyecto para este año, agregó, se planteará el desarrollo de un DataWarehouse utilizando las herramientas de la tecnología GeneXus, que permitirán por primera vez que UTU cuente con formas rápidas, confiables y flexibles, para medir los resultados de su gestión.
Alvaro de León es director director de "Ing. Alvaro de León & Asociados", firma dedicada a informática especialista en soluciones basadas en GeneXus y Solution partner de ARTech desde 1997.