Un sistema para la gestión de ventas, autorizaciones de crédito, entregas de equipos, control de contratos, facturación y generación automática de asientos contables, ha permitido a Xerox Uruguay S.A. hacer más eficiente su gestión, minimizar los tiempos de flujo de trabajo (Workflow) así como asegurar el almacenamiento y el acceso a los datos. El sistema fue desarrollado en GeneXus, e instalado por "Ing. Alvaro de León & Asociados", Solution Partner de ARTech desde 1998.
El Cr. Enrique Núñez, gerente general de Xerox Uruguay S.A., destacó que "decidir el desarrollo e implementación de sistemas de considerable envergadura con herramientas tradicionales, es siempre difícil por los costos y tiempos que tal decisión implica. Haber utilizado la tecnología
adecuada, nos ha permitido desarrollar más rápidamente, involucrando a los usuarios desde el comienzo y haciéndolos sentir parte del proceso.
De ese modo, hemos podido implementar el sistema de una forma segura y sin provocar tensiones dentro de la empresa.".
Para desarrollar este sistema, Xerox tomó la decisión de considerar las autorizaciones electrónicas equivalentes a firmas manuscritas. Esta decisión, conjuntamente con otros criterios de diseño del sistema, ha logrado la disminución del uso de papeles en la gestión de ventas, del orden de un 90%. También se disminuyó notablemente la cantidad de controles manuales, ya que la base de datos es única y se encuentra normalizada, y el máximo posible de controles se hace en el momento de ingresar o modificar datos. Xerox Uruguay S.A. ganó el Premio Nacional de Calidad en 1995, y ha continuado desde entonces en el modelo de mejora continua.
Versión de GeneXus: 6.1.
Lenguaje: Visual Fox Pro