| | | | Los usuarios registrados al XII Encuentro Internacional GeneXus ya pueden definir en Internet su agenda personalizada donde es posible seleccionar conferencias y coordinar reuniones con otros asistentes. |
Para acceder al programa de la agenda basta loguearse en el sitio de GeneXus (Agenda personal). Allí podrá realizar anotaciones de tres tipos: agendar una conferencia, una reunión con otra persona, o reservar tiempo para otras actividades.
Desde el programa, con la opción "agendar" se seleccionan las conferencias de interés que pueden ser removidas más tarde utilizando la opción "borrar". Al anotar en la agenda una conferencia, el horario de la misma quedará reservado. Además, como forma de evitar la superposición de reuniones, se da la opción de marcar tiempos "no disponibles" en la agenda personal y reservarlo para otras actividades.
Pero no sólo se puede anotar actividades y agendar conferencias, sino que también es posible coordinar a través de la agenda reuniones con otros participantes de acuerdo a los temas de interés o directamente con una persona determinada. Cada persona registrada al evento tiene la posibilidad de definir temas en la Web que serán la pauta para el encuentro con quienes tengas intereses afines que, de esta manera, también podrán solicitarle reuniones. Además de buscar por temas de interés el sistema permite realizar búsquedas por el nombre de la persona con quien se desea coordinar un encuentro.
Para agendar una nueva reunión primero hay que definir el perfil del solicitante (si es la primer reunión a definir) luego se debe seleccionar la persona con quien se desea tener la reunión y por último, definir un horario para la misma. Una vez completados estos pasos se controla que el horario propuesto esté disponible en la agenda personal y si lo está, en forma automática se solicita la reunión por correo electrónico a la persona con quien se desea tener la reunión, quien puede aceptarla o rechazarla.
El solicitante recibirá un correo electrónico que le indicará si la reunión pedida fue aceptada o no.
Quienes prefieran no estar disponibles a la solicitud de reuniones pueden cambiar las preferencias desmarcando el check correspondiente. Cabe destacar que si no está disponible entonces tampoco podrá agendar reuniones con otros asistentes.
Por último, podrá imprimir o enviar por correo electrónico su agenda personal, que siempre estará disponible en el Web. |
| | | | | | | | |
| |