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Caso de éxito: ¿Cómo educar a más de 30 mil profesionales de la salud dispersos en diferentes sitios de Estados Unidos?

(26/04/2010-11:54)
De manera online, con GXportal, GeneXus y de la mano de la empresa First Ourtsourcing Choice (1oc), esto fue una realidad en el Insitute for Medical Education & Research (IMER) de Estados Unidos. Vea los detalles en el siguiente Caso de Éxito.
IMER es proveedor de educación gratuita para profesionales de la medicina, es una institución privada dedicada a la investigación y educación de personal médico especializado en oncología. En apoyo a su causa, imparte cursos gratuitos para los participantes que son financiados mediante GRANTs científicos otorgados por la industria farmacéutica. El portal se caracteriza por contener variedad de contenido multimedia dirigido a difundir información de relevancia científica y a actualizar al personal médico, a su vez realiza evaluaciones y entrega certificaciones de actualización educativa, las cuales son un requerimiento legal para médicos y enfermeras en Estados Unidos.

Gracias al desarrollo realizado por 1oc en conjunto con el Departamento de IT de IMER se hizo posible y de manera exitosa, el manejo de todos los datos involucrados en estos eventos, tales como: registración a los eventos, manejo de datos en papel, webcast y on-demand, creación y control de curriculums, reportes en tiempo real de usuarios, certificados y evaluaciones de programas.


Plataforma educativa en Internet con GeneXus

Su plataforma educativa se basa en una estrategia que involucra eventos y congresos -trasmitidos en tiempo real vía Internet (webcast) y educación on-demand. El portal se caracteriza por las aplicaciones de los eventos, el cual usa un sistema de workflow que controla diversas variables: las inscripciones online, la autentificación del usuario y otras aplicaciones multimedia.

La generación de noticias y la publicación de contenido científico se realiza de forma combinada entre GeneXus y el portal; por ejemplo, en la página de inicio se publican noticias generadas a través del workflow de editores incorporado en GXportal (el cual es manejado por varios equipos de IMER conformados por científicos, doctores, enfermeras y enfermeros que realizan la investigación científica pertinente, así como también un grupo de escritores y de editores). Por otra parte, para el manejo de datos, para la creación de los cursos online, evaluaciones y test para imprimir los certificados, se combinan aplicaciones GeneXus.

La combinación de programación GeneXus embebida en GXportal, permite el manejo de toda esta información a través de un CMS mixto (GeneXus/Portal), reduciendo o eliminando el tiempo de personal especializado (administradores web), dejando el trabajo de publicación directamente en manos del usuario final.

Puntos destacables del portal


• La integración de contenidos de aplicaciones GeneXus al portal.

• CMS de manejo de la información de las aplicaciones gracias al workflow que es alimentado por editores mediante filtros que deciden la publicación.

• Sitio de integración para localidades formularios eventos temas y speakers.

• Mapa interactivo en tiempo real conectado al CMS de las aplicaciones.

Si bien IMER utilizaba desde antes un sistema Web estándar donde ya disponía de canales educativos, la utilización de GeneXus y GXportal le permitió acelerar notablemente la velocidad con la cual se crean los eventos online, que -generados a partir de charlas y otros cursos creados por el equipo científico- antes demoraban en promedio 30 días y ahora se resuelven en tan solo 3 días, lo que es lo mismo que decir que la productividad se incrementó en un 1000 %. Por otra parte, afirma Angelo Nardone, el director de IT de Imer: “El uso de GXportal, también potenció la cantidad de eventos dentro del país, los cuales pasaron de 200 a 600 en el mismo lapso de tiempo”.

Más beneficios concretos

Para tener una idea cuantitativa de lo que significa mejorar en un 300 % la productividad a nivel global, se constata que durante el 2009, IMER dictó más de 900 eventos locales en todo el país, 150 eventos transmitidos en simulcast a todo el mundo a través de su plataforma de webcast, 4 conferencias anuales con más de 10.000 participantes atendiendo los simposios de IMER y más de 100 programas on-demand on-line. Cuenta actualmente con un promedio de 30 mil usuarios registrados en sus sistemas manejado por GXportal y dispone para ellos de más de 100 horas de educación online disponible de manera gratis para todos sus subscriptores.




 
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