El INC es un organismo gubernamental que administra las tierras nacionales desde un punto de vista social y económico, con el fin de fomentar la producción. De esta manera, el trabajo de esta administración pública consiste en adquirir tierras o recibirlas en propiedad o en administración para luego adjudicarlas a familias de productores.
Como toda administración estatal maneja diariamente un gran volumen de información, ya sea técnica o estadística, así como datos relacionados con los trámites de diferente naturaleza que allí se realizan y se interconectan con las oficinas regionales. Desde el punto de vista tecnológico, para administrar el gran caudal de información, la administración pública utilizaba previamente Sistema DOS y necesitaba incorporar en un proceso integral todo el manejo de la información que hasta el momento se estaba realizando a través de diferentes mecanismos (algunos automatizados y otros no).
Para ir de la mano con los pilares del gobierno electrónico y cumplir con sus propios objetivos de agilizar la gestión y los procesos, tener una visión global de toda la información actualizada en tiempo real, y hacer de los trámites una tarea más eficientes y accesible; el INC invirtió en actualizarse en tecnología.
K2B fue el ERP que se seleccionó por el instituto, dada su potencia para el manejo de presupuestos y el control del detalle de gastos; a su vez, la implantación del sistema administrativo, financiero y contable se efectuó con adaptaciones a medida del INC relacionadas con la administración de las tierras y los colonos (quienes ocupan esas tierras y le generan valor). Por otra parte la implantación incluyó la modelización/parametrización y la capacitación a usuarios.
La implementación de K2B se complementó con k2b Tools y con otros productos de Artech que aportaron al desarrollo de la solución: GXquery, GXportal y GXflow.
Ventajas específicas de la tecnología de K2B: |
La arquitectura SOA de K2B permite fácilmente integrarse con el sistema de gestión interna del instituto a través de Web Services. Una de las ventajas de K2B es que al ser un sistema full Web desde las oficinas del interior sólo se necesitará un PC con conexión y explorador para ingresar al sistema, expandiendo de esta manera su alcance hacia todos los puntos del país y permitiendo de esta forma distribuir la información y fomentar el trabajo en forma colaborativa. |