El control de versiones y
permisos de edición de estos documentos es realizado en forma automática.
Además, GXflow incorpora aplicaciones que permiten al usuario interactuar con
los documentos.
Mediante la
funcionalidad de manejo de documentos, GXflow permite la asociación y
propagación de documentos a través de las distintas tareas que componen los
procesos de negocio. Para cada tarea es posible definir con qué documentos puede
trabajar así como también qué operaciones pueden o deben realizarse sobre cada
documento.
Un aspecto
importante del manejo de documentos que provee GXflow es que para cada documento
se mantiene toda la traza de modificaciones que este sufre a lo largo del
proceso, y se conserva la información de qué usuario realizó qué cambios y en
qué momento. A su vez, se controla automáticamente que solamente un usuario
realice modificaciones sobre un documento en un determinado momento. La
definición de los documentos y asociación de los mismos a tareas se realiza en
GXPM, mientras que el cliente de GXflow provee aplicaciones que permiten a los
usuarios realizar operaciones sobre los documentos como ser: creación,
modificación, eliminación y lectura
documentos.
http://www.gxflow.com