O
que segue é um compêndio da informação publicada por Information Technology.
(Março, 2006, páginas 26-28).
Os Laboratórios Richet operam no ramo de
medicamentos genéricos na Argentina há 42 anos e atualmente têm três unidades de
negócio: Licitações do Estado, Mercado de farmácias e drogarias e Vendas a
instituições e hospitais. A empresa fatura $36 milhões, emprega 170 pessoas, 20%
dos seus ingressos provêm do mercado interno.
Em 2004 Richet decidiu
investir nos sistemas que administram seu negócio. O laboratório operava com
BPCS do fornecedor SCA desde 1998. Segundo Cristian Alonso (Gerente Financeiro),
houve que apressar a mudança de sistemas, para o qual se fez um intenso trabalho
de busca. "Analisamos várias alternativas, mas a que mais nos convencia era
GACI: está instalado em várias empresas do setor e era tão abrangente como BPCS
em manufatura, administração e despacho, mas com uma tecnologia mais inovadora e
preços competitivos".
Para a resolução, o Gerente de Administração,
Alejandro Tassano, recorda: fizemos ao contrário, visitamos os usuários da GACI
antes de contactar ao fornecedor, o que nos deu a tranqüilidade de optar pelo
que achávamos que era melhor e não pelo que nos vendiam.
"A
implementação começou em março de 2004 e em 1º de julho pudemos fazer o nosso
exercício anual com todos os módulos novos, menos o de Produção que ficou pronto
em novembro desse ano", comenta Tassano.
Entre as dificuldades estavam
certas práticas que o pessoal da Richet reconhece como muito pessoais. Alonso
assinala "temos esquemas de trabalho muito consolidados que houve que adaptar a
GACI para não adaptar a empresa ao sistema". O faturamento tem muitas etapas e
que, segundo Tassano, com o sistema velho resultava um processo muito pesado.
"Por exemplo, um lote de faturamento em BPCS demorava entre uma hora e uma hora
e meia, algo que hoje fazemos em cinco minutos".
Además
de los $130.000 que la empresa invirtió en licencias, el proyecto demandó $
40.000 adicionales de personalización para cumplir con las inteligencia del
negocio elaborada durante años. Según
Alonso el proyecto "se pagó en seguida". En primer lugar porque el mantenimiento
actual es un tercio del de BPCS. Además están los ahorros derivados de la mejor
perfomance: antes los días de cierre mensual la gente se iba al otro día a las
seis de la mañana, mientras que ahora esos días tienen el horario
acostumbrado.
Além
dos $130.000 que a empresa investiu em licenças, o projeto demandou $40.000
adicionais de personalização para cumprir com as inteligências do negócio
elaborada durante anos. Segundo Alonso o projeto "foi pago em seguida". Em
primeiro lugar porque a manutenção atual é um terço do de BPCS. Além disso,
estão as poupanças derivadas da melhor performance: antes os dias de fechamento
mensal o pessoal ia embora no dia seguinte ->s seis da manhã, enquanto agora
esses dias têm o horário normal.
http://www.gaci.com.ar