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Spedlock
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SPEDLOCK: Inovação em auditoria eletrônica com GeneXus

Spedlock, baseado na nuvem, é uma ferramenta criada para revisar e detectar inconsistências nos documentos fiscais antes de serem enviados para a Receita Federal do Brasil. Isso ajuda a reduzir erros e evitar multas para seus clientes.

O SPEDLOCK é a ferramenta que facilita a auditoria eletrônica dos arquivos SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) antes do envio para a Receita Federal do Brasil, a entidade que gerencia os impostos federais e o controle aduaneiro no país.

Desenvolvido pela Softmen’s em Olímpia, São Paulo, o SPEDLOCK utiliza a tecnologia Low-Code da GeneXus, fornecida pela Céos TI, distribuidor oficial da GeneXus no Brasil.

A ferramenta é intuitiva e está atualizada com as melhores práticas tributárias. Também está integrada com a Fazenda Federal e a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), órgão estadual no Brasil responsável pela administração fiscal e tributária em cada estado.

Por meio desta aplicação na nuvem, empresas de médio e grande porte podem enviar seus documentos SPED para análise. Os erros e as correções necessárias são devolvidos em um documento Excel, facilitando a visualização e o filtro dos dados conforme as necessidades do cliente.

O SPEDLOCK detecta:
 
  • Inconsistências no arquivo.
  • Erros de classificação fiscal.
  • Erros de digitação em registros de faturas.
  • Inconsistências no CST (Código de Situação Tributária).
  • Inconsistências no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
  • Desvios e extravios de faturas.
  • Divergências no saldo de liquidação do livro fiscal.

“A legislação muda constantemente, por isso mantemos as regras atualizadas em nosso banco de dados, considerando a localização do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), que é o número de registro de pessoas jurídicas no Brasil”, explica Jalmir Mendonça, sócio-diretor da Softmen’s e desenvolvedor do SPEDLOCK.

Além disso, o SPEDLOCK cruza as informações entre as faturas em XML (tanto emitidas quanto recebidas) e valida esses dados com o arquivo SPED. Isso permite verificar as operações e identificar se alguma fatura emitida não foi registrada corretamente no livro fiscal. Esse cruzamento de informações ajuda a evitar inconsistências e problemas com as autoridades fiscais.

Mendonça também destaca a agilidade e facilidade que a GeneXus proporciona no desenvolvimento do SPEDLOCK, permitindo atualizações rápidas para se adaptar às demandas fiscais e dos usuários. “A GeneXus nos permite evoluir o sistema conforme as necessidades de nossos clientes”, comenta.

No futuro, a Softmen’s lançará o Taxfiscal, uma ferramenta para consultar a legislação tributária de todos os estados brasileiros, agregando ainda mais valor aos usuários do SPEDLOCK, que já conta com 190 clientes ativos, incluindo empresas de agronegócios e celulose como Expocacer e Fila Canson do Brasil.